Veri sorumlusu ve iletişim
Veri sorumlusu: Dr. Berkant Oman.
Kültür Mah. Talatpaşa Bulvarı No:9, Uyal Apartmanı K:8 D:16, Konak / İzmirE-posta: oman.klinik@gmail.com · Telefon: 0552 361 49 88
Hangi bilgiler, nasıl elde edilir?
Site bilgilendirme amaçlıdır. Üyelik, ödeme veya siteye mesaj gönderen iletişim formu yoktur. Telefon, e-posta ve WhatsApp düğmeleri ilgili iletişim kanalını açar.
- Sunucuya erişimde IP adresi, istenen adres, erişim zamanı, tarayıcı ve hata/güvenlik kayıtları oluşabilir.
- İletişime geçtiğinizde adınız, iletişim bilgileriniz ve kendi tercihinizle paylaştığınız talep içeriği işlenebilir.
- Tarayıcıdaki tercih kayıtları Çerez Politikası içinde açıklanır.
Genel iletişim kanallarına kimlik belgesi, sağlık raporu veya sağlık fotoğrafı göndermeyin. Muayene ve sağlık kayıtlarına ilişkin aydınlatma, ilgili veri elde edilirken ayrıca sağlanmalıdır. Bu sayfa bütün klinik işlemlerin envanteri değildir.
Amaçlar ve hukuki sebepler
- Randevu ve geri dönüş talebini karşılamak: talebin niteliğine göre sözleşmenin kurulması/ifasıyla doğrudan bağlantılı gerekli işlemler için madde 5/2-c.
- Site güvenliği ve hata/kötüye kullanım incelemesi: temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat için madde 5/2-f.
- Uygulanabilir yasal yükümlülükler için madde 5/2-ç; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması gerektiğinde madde 5/2-e.
Sağlık verileri özel niteliklidir. Tıbbi teşhis, tedavi ve bakım için gerekli sağlık verilerinin sır saklama yükümlülüğü altındaki kişilerce işlenmesi güncel madde 6/3-e şartlarıyla değerlendirilir. Sağlık verisi reklam veya site ziyaret ölçümüne gönderilmez.
Web sitesinde pazarlama aboneliği veya ticari ileti kayıt formu yoktur. İsteğe bağlı analiz yalnız aktif analiz izni sonrasında çalışır.
Alıcılar ve yurt dışı aktarım
Barındırma sağlayıcısı Veridyen ve yetkilendirilmiş teknik hizmet sağlayıcıları, altyapı ve güvenlik görevleri için gerekli teknik verilere erişebilir. Yasal zorunluluk veya usulüne uygun talep hâlinde yetkili makamlara gerekli bilgiler iletilebilir.
WhatsApp, Gmail, Instagram, YouTube ve Google Haritalar bağlantısını seçmeniz ilgili sağlayıcıyla doğrudan bağlantı kurmanıza yol açar. Sağlayıcının kendi koşulları geçerlidir; bu durum muayenehanenin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Sağlık belgesi paylaşmak yerine telefon veya yazılı başvuru yolunu tercih edebilirsiniz.
Alan adı çözümleme hizmeti Cloudflare üzerinden sağlanır. DNS sorgusunu ileten sunucunun IP adresi, sorgulanan alan adı ve teknik sorgu bilgileri bu sağlayıcı tarafından işlenebilir; bu IP her zaman ziyaretçinin IP adresi değildir. Cloudflare CDN/proxy hizmeti kapalıdır; web sayfası içeriği Veridyen sunucusundan doğrudan sunulur. DNS hizmeti çerez yerleştirmeyi gerektirmez ve çerez tercihlerinden bağımsızdır. Sağlayıcının yurt dışındaki altyapısı nedeniyle teknik veriler için yurt dışı aktarım değerlendirmesi gerekir. Cloudflare gizlilik politikası sağlayıcının işleyişini açıklar.
İletişim sayfasındaki gömülü Google Haritalar, harita alanı görüntülendiğinde otomatik olarak Google ile bağlantı kurar. IP adresi ve tarayıcıya ilişkin teknik bilgiler Google tarafından işlenebilir; sağlayıcının hizmetine bağlı çerezler veya benzeri kayıtlar oluşabilir. Bu harita, sitenin analiz çerezi tercihiyle açılıp kapanmaz. Harita hizmetinin yurt dışı aktarım şartları, analiz izninden ayrı değerlendirilmelidir.
Google Analytics yalnız analiz izni veren ziyaretçiler için ana sayfa, blog listesi, Hakkımızda ve İletişim sayfalarında çalışır. Sağlık yazıları ölçülmez; reklam kişiselleştirmesi ve Google Signals kapalıdır. İzin verilmeden Google ölçüm kodu yüklenmez. Google’a teknik ölçüm verileri iletilebilir. Sürekli yurt dışı aktarımı için madde 9 kapsamındaki aktarım şartları ayrıca gerekir; çerez izni bunların yerine geçmez.
Saklama ve güvenlik
Kayıtlar talebin sonuçlandırılması ve varsa ilgili yasal yükümlülük/hak ihtiyacıyla sınırlı tutulmalıdır. İşleme şartları ortadan kalkınca madde 7 uyarınca silme, yok etme veya anonimleştirme uygulanır. Teknik kayıtlar güvenlik amacıyla sınırlıdır.
Sağlayıcı log süreleri ve klinik kayıt süreleri bu sayfada doğrulanmış sabit bir süre olarak sunulmaz. Kendi kaydınızın saklama süresi ve alıcıları hakkında bilgi isteyebilirsiniz. Site HTTPS kullanır; internet iletişiminde mutlak güvenlik garantisi verilmez.
Haklarınız ve başvuru
Kanun madde 11 kapsamında:
- Verinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenmişse bilgi isteyebilirsiniz.
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenebilirsiniz.
- Yurt içi/yurt dışı alıcıları öğrenebilirsiniz.
- Eksik veya yanlış verinin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
- Kanuni şartlar oluştuğunda silme/yok etme ve bunun alıcılara bildirilmesini isteyebilirsiniz.
- Yalnız otomatik analizle aleyhinize doğan sonuca itiraz edebilirsiniz.
- Hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Başvurunuzu yukarıdaki muayenehane adresine yazılı iletebilirsiniz. Daha önce bildirdiğiniz ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı e-posta adresiniz varsa bu adresten belirtilen e-postaya başvurabilirsiniz. KEP, güvenli elektronik imza veya mobil imza gibi Tebliğ yöntemleri de kullanılabilir; doğrulanmış bir KEP adresi burada ilan edilmemektedir.
Başvuruda ad-soyad, yazılı başvuruda imza, Tebliğ’de öngörülen kimlik bilgileri, tebligat adresi, varsa e-posta/telefon ve talebinizi belirtin. Gereksiz kimlik belgesi veya sağlık kaydı göndermeyin; gerekli kimlik doğrulaması başvuru özelinde yapılır.
Talepler en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlem ayrıca maliyet gerektirirse Kurul tarifesindeki ücret uygulanabilir. Ret, yetersiz cevap veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kanun madde 14’teki sürelerle Kurula şikâyet hakkınız vardır.